Program do układania grafików pielęgniarskich dla oddziałów i zespołów medycznych
Ogramy układa grafik pielęgniarek i położnych automatycznie: wpisujesz dyżury (np. 7 do 19 i 19 do 7), minimalną obsadę oddziału na dzień i noc oraz dyspozycyjność personelu, a program rozdziela dyżury, wyrównuje liczbę nocek, weekendów i świąt i pilnuje odpoczynku po dyżurze. Pielęgniarka oddziałowa zyskuje czas, który dziś znika w arkuszu, a cały zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie, do 50 osób 549 zł, bez stawki za każdą pielęgniarkę.
Jedna luka na nocy blokuje cały oddział
Na oddziale obsada nie jest życzeniem, tylko warunkiem pracy. Gdy dwie pielęgniarki biorą zwolnienie w tym samym tygodniu, oddziałowa przestawia kilkanaście dyżurów naraz i za każdym razem sprawdza, czy ktoś nie wchodzi na dyżur zaraz po zejściu z nocy. W arkuszu to ręczne liczenie, a pomyłka wychodzi dopiero przy rozliczeniu godzin.
Dyżury 12-godzinne i saldo godzin
Dyżury dzienne i nocne po 12 godzin oznaczają równoważny czas pracy i dłuższy okres rozliczeniowy, więc liczy się saldo godzin w całym okresie, nie tylko w bieżącym tygodniu. Ogramy prowadzi to saldo dla każdej osoby. Zasady opisujemy w artykule o równoważnym czasie pracy i w poradniku o okresie rozliczeniowym.
Personel medyczny podlega też przepisom szczególnym, w tym ustawie o działalności leczniczej, więc reguły w programie ustawiasz zgodnie z regulaminem pracy twojej placówki. Podstawę ogólną znajdziesz w Kodeksie pracy w bazie ISAP.
Obsada minimalna per dyżur i per kwalifikacje
Dla każdego dyżuru ustawiasz minimalną liczbę osób, np. cztery pielęgniarki w dzień i trzy na noc, a dla pozostałych stanowisk (salowe, opiekunowie medyczni) osobne progi. Automatyczny grafik pracy rozkłada personel tak, żeby żaden dyżur nie został z luką, jeśli skład na to pozwala.
Sprawiedliwe noce, weekendy i święta
Licznik przy każdej osobie pokazuje, ile nocy, niedziel i świąt ma już za sobą. Przy układaniu program wyrównuje te liczby. Gdy pielęgniarka pyta, dlaczego ma trzeci weekend z rzędu, odpowiedź jest w liczbach, a nie w pamięci oddziałowej.
Życzenia dyżurowe bez kartek na dyżurce
Personel zgłasza w telefonie dni wolne, urlopy i prośby o zamianę, a oddziałowa zatwierdza je jednym kliknięciem. Program od razu sprawdza, czy po zamianie nikt nie złamie 11 godzin odpoczynku dobowego ani 35 godzin tygodniowego. Podobnie działa grafik dyżurów w innych branżach całodobowych.
Rejestracja czasu pracy i eksport dla kadr
W planie Firma personel rejestruje wejście i wyjście w telefonie albo na tablecie przy dyżurce, a godziny trafiają do ewidencji i eksportu XLSX oraz CSV dla kadr i płac. Zobacz rejestrację czasu pracy.
Ile osób naprawdę trzeba na dyżur
Załóżmy oddział wewnętrzny z założeniem czterech pielęgniarek na dyżur dzienny i trzech na nocny, oraz jednej salowej na dzień. To siedem pielęgniarek na dobę. Przy dyżurach 12-godzinnych i pracy 7 dni w tygodniu daje to 14 dyżurów pielęgniarskich dziennie, czyli 98 tygodniowo. Przy wymiarze około 40 godzin tygodniowo jedna osoba pokrywa przeciętnie 3 do 4 dyżurów po 12 godzin tygodniowo, więc samo pokrycie obsady wymaga około 25 do 30 etatów pielęgniarskich. Liczby podmień na własne, ale ten rachunek pokazuje, dlaczego każde zwolnienie przestawia cały miesiąc. Ogramy podświetla dyżury z luką i podpowiada, kto może je wziąć bez przekroczenia norm.
Nie każdy zespół medyczny pracuje tak samo
Jeśli zarządzasz zespołem ambulatoryjnym, zobacz program do grafiku pracy dla przychodni z lekarzami, rejestracją i godzinami przyjęć. Dla placówek całodobowych poza szpitalem opisaliśmy program do grafiku pracy dla domu opieki. Ta strona dotyczy zespołów pielęgniarskich i położniczych z dyżurami zmianowymi.
Pierwszy grafik oddziału w czterech krokach
1. Załóż konto i wybierz plan według liczby osób w zespole.
2. Dodaj personel z podziałem na stanowiska i wymiary etatu.
3. Wpisz dyżury i minimalną obsadę każdego z nich oraz zgłoś znane urlopy.
4. Wygeneruj grafik, popraw ręcznie, co trzeba, i opublikuj zespołowi.
Najlepiej zacząć od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, żeby nie mieszać dwóch grafików w jednym okresie.
Stała kwota za zespół, także gdy dochodzą zastępstwa
Zespół do 15 osób płaci 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł miesięcznie. Oddział z 30 osobami wybiera plan Firma za 549 zł netto miesięcznie albo 274 zł przy płatności rocznej, także gdy na okres urlopowy dochodzą osoby na zastępstwa. Pełne zestawienie jest w cenniku, a porównanie z abonamentem za osobę w artykule ile kosztuje program do grafiku pracy.
Najczęstsze pytania o grafik pracy
Jaki program do układania grafików pielęgniarskich wybrać?
Czy program pilnuje 11 godzin odpoczynku po dyżurze?
Czy pielęgniarki mogą same zgłaszać życzenia i zamiany?
Ile kosztuje grafik dla zespołu pielęgniarskiego?
Czy mogę wyeksportować godziny dla kadr?
Ułóż grafik swojego oddziału
Wpisz dyżury i obsadę, a gotowy grafik zobaczysz w minutę.