Równoważny czas pracy, jak ułożyć grafik krok po kroku

Na czym polega równoważny czas pracy

Norma czasu pracy to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w okresie rozliczeniowym. W systemie równoważnym dopuszcza się wydłużenie dobowego wymiaru, jeśli rodzaj pracy lub jej organizacja to uzasadnia, a krótszy dzień pracy albo dni wolne wyrównują nadwyżkę.

Zasady dotyczące równoważnego czasu pracy znajdziesz w art. 135 do 138 Kodeksu pracy. Przy wydłużeniu doby do 12 godzin okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać jednego miesiąca, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach 3 miesięcy.

Wydłużony dzień pracy nie znosi odpoczynku. Nadal obowiązuje 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego.

Kto stosuje równoważny czas pracy

Najczęściej stosują go placówki medyczne i opieki, ochrona, część zakładów produkcyjnych i firmy, w których praca jest rozłożona nierówno w ciągu doby. Dla restauracji i sklepów częściej wystarcza system podstawowy z ruchomymi godzinami.

Jeśli prowadzisz grafik dyżurów, zajrzyj do opisu strony grafik dyżurów, gdzie pokazujemy go na przykładzie oddziału.

Jak ułożyć grafik krok po kroku

Zacznij od wymiaru. Policz dni robocze w okresie rozliczeniowym, pomnóż przez 8 godzin i odejmij 8 godzin za każde święto przypadające w dzień inny niż niedziela.

Potem ustaw obsadę. Ustal, ile osób musi być na dyżurze dziennym i nocnym, a ile na zmianie pośredniej.

Następnie rozdziel dyżury tak, aby nikt nie wrócił na dyżur wcześniej niż po 11 godzinach. Po nocy 12-godzinnej zostaw dzień wolny.

Na końcu porównaj sumy godzin z wymiarem każdego pracownika i wyrównaj różnice w kolejnych tygodniach okresu.

Przykład okresu jednego miesiąca

Weźmy miesiąc, w którym jest 20 dni roboczych. Wymiar pełnego etatu to 160 godzin. Przy dyżurach 12-godzinnych wystarczy 13 dyżurów i 4 godziny skróconej pracy albo 14 dyżurów z nadwyżką 8 godzin, którą trzeba rozliczyć w następnym okresie.

Każda różnica to informacja do wyrównania w grafiku. Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym łatwiej ją rozłożyć, ale tym dokładniej trzeba ją śledzić.

Najczęstsze błędy w grafiku równoważnym

• Dyżur nocny, po którym kolejnego dnia rano stoi zmiana dzienna
• Brak dnia wolnego po serii 12-godzinnych dyżurów
• Rozliczanie godzin dopiero po okresie, gdy nie da się już ich wyrównać
• Zapomniane święto, które obniża wymiar o 8 godzin

Takie błędy rzadko widać w arkuszu, bo jest on tylko tabelą. Dlatego wiele firm sprawdza grafik osobno, zanim go opublikuje.

Jak pomaga program

W Ogramy wybierasz system równoważny, podajesz zespół i obsadę, a automatyczny grafik pracy układa dyżury. Program pilnuje odpoczynków i pokazuje saldo godzin każdego pracownika.

Zobacz też stronę grafik pracy z demo, w którym ułożysz pierwszy grafik bez rejestracji, oraz opis dla zespołów pracujących w trybie grafiku zmianowego.