Automatyczny grafik pracy, który rozkłada zmiany równo

Automatyczny grafik pracy oszczędza godziny, które kierownik zwykle spędza nad siatką zmian. Ty podajesz reguły, Ogramy wylicza rozkład, a Ty decydujesz, czy go opublikować.

Automatyczne układanie grafiku według obsady

Dla każdej zmiany wskazujesz minimalną liczbę osób. Algorytm rozdziela zmiany tak, aby każdy dzień był pokryty, a obciążenie zespołu wyszło równo.

Układanie zajmuje kilka sekund, także dla zespołu kilkudziesięciu osób.

Etapy układania

Najpierw liczymy wymiar czasu pracy na miesiąc, potem rozkładamy zmiany według obsady, następnie sprawdzamy odpoczynek dobowy i tygodniowy, a na końcu wyrównujemy godziny w zespole.

Co automat bierze pod uwagę

Wymiar etatu i pracę na pół etatu
Dyspozycyjność zgłoszoną przez pracowników
Urlopy i święta
Niedziele wolne i przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy

Co sprawdza po ułożeniu

Każdy grafik przechodzi kontrolę 11 godzin odpoczynku i 35 godzin odpoczynku tygodniowego. Gdy obsada jest za mała, dostajesz ostrzeżenie zamiast cichego złamania przepisów. Całość pokrywa strona o kontroli czasu pracy.

Ręczne zmiany w gotowym grafiku

Po automatycznym ułożeniu możesz przesunąć dowolną zmianę. Skutki widzisz od razu w sumie godzin i w panelu zgodności.

Grafik dla zespołu na telefonie

Opublikowany grafik trafia do pracowników na e-mail i do przeglądarki telefonu. Zmiana w grafiku wysyła powiadomienie. Zobacz grafik pracy online.

Wejście i wynik automatu

Wejście: restauracja, 4 osoby, dwie zmiany, minimalna obsada 1 osoba na zmianie w godzinach 10 do 23.

Pracownik	Pn	Wt	Śr	Cz	Pt	So	Nd	Suma godzin
Jan	R	R	R	R	R	wolne	wolne	40
Kasia	P	P	wolne	wolne	R	R	R	40
Leon	R	R	wolne	P	P	wolne	P	40
Marta	wolne	wolne	P	P	P	P	P	40

Automat rozdzielił zmiany tak, że każdy ma 40 godzin i dwa dni wolne w tygodniu, a w każdym dniu, także w weekend, obie zmiany są obsadzone. Żadna zmiana popołudniowa nie jest następnego dnia poprzedzona porankiem, więc odpoczynek dobowy zostaje zachowany.

Najczęstsze pytania o grafik pracy

Czy automatyczny grafik pracy jest zgodny z Kodeksem pracy?

Tak. Przy układaniu i po każdej ręcznej zmianie program sprawdza odpoczynek dobowy, odpoczynek tygodniowy i wymiar czasu pracy.

Czy mogę wymusić zmianę dla wybranej osoby?

Tak. Wpisujesz zmianę ręcznie, a automat układa resztę wokół niej.

Jak automat traktuje pół etatu?

Wymiar pracownika na pół etatu jest liczony proporcjonalnie, a godziny wyrównywane do jego wymiaru.

Co zrobić, gdy obsada jest za mała?

Program wskaże dni, w których nie da się pokryć zmian bez złamania odpoczynku. Dodajesz wtedy osoby albo obniżasz minimalną obsadę.

Czy automat obsługuje okres rozliczeniowy dłuższy niż miesiąc?

Tak, do 12 miesięcy w planach Firma i Sieć. Zasady opisuje poradnik o okresie rozliczeniowym.

Ułóż grafik albo załóż konto

Zobacz, jak Ogramy układa grafik dla Twojego zespołu.

Ułóż grafik