Przejdź do treści
Ogramy

Harmonogram czasu pracy na okres rozliczeniowy w jednym widoku

Harmonogram czasu pracy to rozkład dni i godzin pracy każdego pracownika w okresie rozliczeniowym. Ogramy układa go, sprawdza z Kodeksem pracy i przekazuje zespołowi.

Harmonogram czasu pracy dzień po dniu

Dla każdego pracownika harmonogram pokazuje dni pracy, godziny rozpoczęcia i zakończenia, dni wolne i dyżury. Ostateczny kształt widzi cały zespół.

Harmonogram a wymiar

Pod siatką program liczy sumę godzin i porównuje ją z wymiarem. Gdy brakuje albo jest nadmiar, wiesz, co wyrównać.

Harmonogram na miesiąc, trzy miesiące i rok

Możesz układać harmonogram na jeden miesiąc albo dłuższy okres rozliczeniowy, do 12 miesięcy w planach Firma i Sieć. Zasady opisuje poradnik o okresie rozliczeniowym.

Zmiany w harmonogramie

Każda zmiana wysyła pracownikowi powiadomienie. W planie Sieć rejestr zmian pokazuje, kto, kiedy i co zmienił.

Publikacja harmonogramu

Opublikowany harmonogram trafia na telefon i e-mail pracowników. Kierownik może go też wydrukować jako PDF.

Kiedy przekazać harmonogram

Dobrą praktyką jest przekazanie go z wyprzedzeniem. O tym, co powinien zawierać, piszemy w poradniku harmonogram pracy. Pełną obsługę zapewnia program do grafiku pracy.

Fragment harmonogramu

Wejście: sklep, 3 osoby, okres rozliczeniowy jeden miesiąc.

PracownikTydzień 1Tydzień 2Tydzień 3Tydzień 4Suma godzinWymiar
Gaja 40 40 40 40 160 160
Hania 32 40 40 48 160 160
Igor 40 40 32 48 160 160

Kolumna wymiar pokazuje 160 godzin dla pełnego etatu.

Najczęstsze pytania o grafik pracy

Czym jest harmonogram czasu pracy?

To rozkład czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, czyli dni i godzin, w których wykonuje pracę.

Czy harmonogram i grafik to to samo?

W praktyce tak. Harmonogram jest bardziej formalnym określeniem rozkładu czasu pracy, grafik to jego potoczna nazwa.

Czy mogę zmienić opublikowany harmonogram?

Tak, program zapisze zmianę i powiadomi pracownika.

Jak długi może być okres rozliczeniowy?

Do 12 miesięcy w Ogramy, o ile Twoja firma ma podstawę do jego stosowania.

Czy harmonogram wchodzi do ewidencji?

Tak, jako plan, który jest porównywany z rzeczywistością w kontroli czasu pracy.

Ułóż grafik albo załóż konto

Zobacz, jak Ogramy układa grafik dla Twojego zespołu.

Ułóż grafik