Przejdź do treści
Ogramy

Grafik pracy ułożony w minutę

Podaj zespół, godziny otwarcia i obsadę. Ogramy układa grafik na cały miesiąc i sprawdza go z Kodeksem pracy.

Ułóż grafik dla swojego zespołu

12

Bez karty płatniczej Twoje dane zostają Twoje Faktura VAT

Listopad 2026 Restauracja Demo Ogramy
Naruszenia 11 h odpoczynku dobowego
0
Naruszenia 35 h odpoczynku tygodniowego
0
Wymiar wykonany
100%
Niedziele wolne
2 / 5

Pracownik
Suma godzin

Resztę miesiąca zobaczysz po założeniu konta.

Kodeks pracy, systemy czasu pracy i rejestracja w jednym miejscu

Program pilnuje 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

  • 11 h odpoczynku sprawdzane przy każdej zmianie Ogramy układa zmiany tak, aby oba warunki były spełnione, a gdy obsada jest zbyt mała, ostrzega o tym zamiast łamać odpoczynek.
  • Systemy podstawowy, równoważny i zmianowy W systemie równoważnym doba pracy może trwać do 12 godzin, a godziny wyrównują się w okresie rozliczeniowym.
  • Okres rozliczeniowy do 12 miesięcy Ogramy obsługuje okresy od jednego do 12 miesięcy, o ile Twoja firma ma podstawę do ich stosowania.
  • Rejestracja wejść z telefonu, bez czytników Wejście i wyjście rejestrujesz z telefonu pracownika albo z tabletu w lokalu, w trybie kiosku z kodem PIN.

Automatyczny grafik pracy na cały miesiąc

Grafik na listopad jest gotowy, zanim wypijesz kawę. Podajesz zespół, stanowiska, godziny otwarcia i minimalną obsadę. Automatyczny grafik pracy rozkłada zmiany równo między pracowników.

Naruszenia Kodeksu pracy widzisz przed publikacją

Przesuwasz zmianę i od razu widzisz, czy pracownik ma 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego oraz czy mieści się w wymiarze okresu rozliczeniowego. Naruszenia podświetlają się, zanim grafik trafi do zespołu.

Zamiany i dyspozycyjność w telefonie pracownika

Pracownik w przeglądarce telefonu zgłasza dni, w które może pracować, prosi o zamianę i składa wniosek urlopowy. Niczego nie instaluje, a Ty nie szukasz wiadomości w komunikatorach. Więcej w opisie aplikacji do grafiku pracy.

Rejestracja wejść z telefonu i ewidencja, która liczy się sama

Wejście i wyjście zapisuje się z telefonu albo z tabletu w lokalu. Karta ewidencji sama zlicza nadgodziny, pracę w nocy, niedziele i święta. Więcej na stronach rejestracja czasu pracy i program do ewidencji czasu pracy.

Godziny do płac w jednym pliku

Godziny wysyłasz do biura rachunkowego w pliku XLSX albo CSV, a grafik do wywieszenia drukujesz jako PDF. Nic nie przepisujesz drugi raz.

Ułóż grafik

Od listy osób do opublikowanego grafiku w czterech krokach

  1. 01

    Dodaj zespół: wpisz osoby, stanowiska i wymiar etatu.

  2. 02

    Ustaw godziny i obsadę: wybierz godziny otwarcia i minimalną liczbę osób na zmianie.

  3. 03

    Ogramy układa i sprawdza grafik: rozkład zmian powstaje w kilka sekund i od razu przechodzi kontrolę Kodeksu pracy.

  4. 04

    Opublikuj grafik: zespół dostaje go w telefonie i na e-mail.

Każdy krok opisujemy na stronie układanie grafiku.

Ułóż grafik

Tydzień grafiku restauracji z policzonymi godzinami

Wejście: restauracja, 4 osoby, dwie zmiany, minimalna obsada 1 osoba na zmianie. Wynik: tydzień grafiku z sumą godzin i wymiarem etatu.

Pracownik Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Suma godzin Wymiar etatu
Anna R R wolne R R wolne wolne 32 40
Bartek P P P wolne P P P 48 40
Celina wolne R R R wolne R R 40 40
Damian P wolne P P P wolne wolne 32 40

Kody zmian: R (rano), P (popołudnie), N (noc) i D12 (dyżur 12 godzin).

Bartek ma w tym tygodniu 8 godzin ponad wymiar, a Anna i Damian po 8 godzin poniżej. Ogramy wyrównuje te różnice w kolejnych tygodniach okresu rozliczeniowego.

Mniej godzin nad grafikiem, mniej ryzyka przy kontroli

Grafik w Excelu zabiera kierownikowi kilka godzin co miesiąc. W Ogramy to kilka minut, a płacisz stałą cenę za wielkość zespołu, nie za każdą osobę.

  • Koszt w godzinach kierownika: 199 zł netto miesięcznie to równowartość kilku godzin, które kierownik co miesiąc spędza nad ręcznym grafikiem.

  • Kontrola PIP: ewidencja czasu pracy i odpoczynki są udokumentowane w jednym miejscu.

  • Jedno źródło danych do płac: grafik, rejestracja i ewidencja nie rozjeżdżają się.

  • Role i uprawnienia: właściciel, kierownik lokalizacji, kadry i pracownik widzą tylko to, co im potrzebne.

  • Logowanie jednym kontem firmowym SSO w planie Sieć.

  • Faktura VAT i umowa powierzenia przetwarzania danych do pobrania.

  • Bezpieczeństwo danych: szyfrowane połączenie, kopie zapasowe i dostęp według ról.

Więcej na stronie program do ewidencji czasu pracy pracowników.

Grafik pracy dla Twojej branży

  • Restauracje i kawiarnie: grafik pracy zmianowej z zamianami w ostatniej chwili.

  • Sklepy i sieci handlowe: obsada od 7 do 22, niedziele handlowe i kilka lokalizacji.

  • Produkcja i magazyny: trzy zmiany, system czterobrygadowy i nadgodziny w okresie rozliczeniowym.

  • Dyżury medyczne: grafik dyżurów 12 godzin w systemie równoważnym.

  • Ochrona i sprzątanie: obiekty klientów, praca w nocy i rejestracja wejść na obiekcie.

Program do grafiku pracy w stałej cenie za cały zespół

Ceny netto plus 23 procent VAT. Domyślnie pokazujemy płatność roczną, tańszą o 50 procent.

Zespół

99 zł

Do 15 pracowników, 1 lokalizacja. 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej (1 188 zł rocznie).

  • Automatyczny grafik i kontrola Kodeksu pracy
  • Aplikacja dla pracownika i dyspozycyjność
  • Eksport PDF

Najczęściej wybierany

Firma

274 zł

Do 50 pracowników, do 3 lokalizacji. 549 zł netto miesięcznie albo 274 zł miesięcznie przy płatności rocznej (3 288 zł rocznie).

  • Wszystko z planu Zespół
  • Rejestracja czasu pracy z telefonu i tabletu
  • Ewidencja czasu pracy i karta ewidencji
  • Wnioski urlopowe i zamiany
  • Eksport XLSX i CSV do płac
  • Okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy

Sieć

645 zł

Do 150 pracowników, lokalizacje bez limitu. 1 290 zł netto miesięcznie albo 645 zł miesięcznie przy płatności rocznej (7 740 zł rocznie).

  • Wszystko z planu Firma
  • Wiele lokalizacji, role i uprawnienia
  • Budżet godzin i kosztów
  • Logowanie jednym kontem firmowym SSO
  • Rejestr zmian w grafiku
  • Faktura roczna i umowa powierzenia przetwarzania danych

Powyżej 150 osób płacisz 8,90 zł netto miesięcznie za każdą kolejną osobę. Samoobsługa zostaje ta sama, a fakturę roczną i umowę powierzenia pobierasz w panelu. Pełne zestawienie planów znajdziesz w cenniku.

Najczęstsze pytania o grafik pracy

Czy grafik z Ogramy jest zgodny z Kodeksem pracy?
Tak. Przy każdej zmianie Ogramy sprawdza 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego, wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym i przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy. Naruszenie widzisz, zanim opublikujesz grafik.

Jak liczony jest wymiar czasu pracy, gdy święto wypada w sobotę?
Każde święto przypadające w dzień inny niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, także gdy wypada w sobotę. Ogramy liczy wymiar z dni roboczych i świąt wybranego miesiąca, razem z Wigilią, która jest dniem wolnym.

Czy obsłużę system równoważny i dyżury 12 godzin?
Tak. Wybierasz system podstawowy, równoważny albo zmianowy. Przy dyżurach 12 godzin Ogramy pilnuje odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz wyrównania godzin w okresie rozliczeniowym. Zobacz grafik dyżurów.

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Grafik, dyspozycyjność i zamiany działają w przeglądarce telefonu, pod linkiem, który pracownik dostaje na e-mail.

Czy potrzebuję czytnika do rejestracji czasu pracy?
Nie. Wejście i wyjście rejestrujesz z telefonu pracownika albo z tabletu w lokalu, w trybie kiosku z kodem PIN.

Jak przenieść grafik z Excela?
Dodajesz zespół, wpisujesz godziny otwarcia i minimalną obsadę, a Ogramy układa nowy grafik. Dotychczasowe zmiany możesz odtworzyć ręcznie w siatce grafiku. O słabych miejscach arkusza piszemy w poradniku o grafiku pracy w Excelu.

Czy dostanę fakturę VAT i umowę powierzenia danych?
Tak. Fakturę VAT wystawiamy po każdej płatności, a umowę powierzenia przetwarzania danych pobierasz w panelu.

Co, jeśli zespół urośnie ponad limit planu?
Przechodzisz na wyższy plan jednym kliknięciem, a dopłatę rozliczamy od razu. Dla zespołów powyżej 150 osób każda kolejna osoba kosztuje 8,90 zł netto miesięcznie.

Grafik na cały miesiąc w kilka sekund

Wystarczą zespół, godziny otwarcia i minimalna obsada. Resztę układa i sprawdza Ogramy.

Ułóż pierwszy grafik teraz