Układanie grafiku w czterech krokach
Układanie grafiku w Ogramy zajmuje kilka minut i składa się z czterech kroków. Po ostatnim kroku zespół ma grafik w telefonie, a Ty masz pewność, że przechodzi kontrolę Kodeksu pracy.
Dodaj zespół
Wpisujesz imiona pracowników, stanowiska i wymiar etatu. Osoby na pół etatu mają proporcjonalnie niższy wymiar. Zespół możesz też zaprosić linkiem, a pracownicy sami uzupełnią dyspozycyjność.
Ustaw godziny i obsadę
Wybierasz godziny otwarcia i minimalną liczbę osób na każdej zmianie. Dodajesz urlopy i dni, w których ktoś nie może pracować. To wszystko, czego potrzebuje program do tworzenia grafiku pracy.
Ogramy układa i sprawdza grafik
Układanie grafiku odbywa się w czterech etapach: liczymy wymiar czasu pracy na miesiąc, rozkładamy zmiany według obsady, sprawdzamy odpoczynek dobowy i tygodniowy oraz wyrównujemy godziny w zespole.
Wynik widzisz po kilku sekundach, razem z panelem zgodności.
Opublikuj grafik
Gdy grafik Ci odpowiada, publikujesz go jednym kliknięciem. Zespół dostaje grafik w telefonie i na e-mail, a późniejsze zmiany wysyłają powiadomienie. Zobacz też automatyczny grafik pracy.
Zamiany, rejestracja i eksport
Po publikacji pracownicy zgłaszają zamiany, a w planie Firma rejestrują wejścia i wyjścia. Na koniec miesiąca eksportujesz godziny do płac.
Cały proces w skrócie
Wejście: 5 osób, dwie zmiany, minimalna obsada 2 osoby.
| Krok | Co robisz | Co robi Ogramy |
|---|---|---|
| 1 | Dodajesz zespół | Liczy wymiar każdego pracownika |
| 2 | Ustawiasz godziny i obsadę | Zapisuje reguły |
| 3 | Uruchamiasz układanie | Rozkłada zmiany i sprawdza odpoczynki |
| 4 | Publikujesz | Wysyła grafik zespołowi |
Wynik to grafik na miesiąc i raport zgodności.
Najczęstsze pytania o grafik pracy
Ile trwa układanie grafiku?
Czy muszę znać Kodeks pracy?
Czy mogę zacząć od demo?
Czy mogę poprawić grafik po ułożeniu?
Co dzieje się po publikacji?
Ułóż grafik albo załóż konto
Zobacz, jak Ogramy układa grafik dla Twojego zespołu.