Grafik pracy a Kodeks pracy, najczęstsze pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które zadają kierownicy i kadry przy układaniu grafiku. Jeśli czegoś tu brakuje, napisz na [email protected].
Najczęstsze pytania o grafik pracy
Czy grafik z Ogramy jest zgodny z Kodeksem pracy?
Tak. Ogramy sprawdza przy każdej zmianie 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego, wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym i przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy. Naruszenia pokazuje przed publikacją grafiku.
Ile godzin odpoczynku musi mieć pracownik między zmianami?
Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie oraz co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w tygodniu. Ogramy układa zmiany tak, aby oba warunki były spełnione, a gdy obsada jest zbyt mała, ostrzega o tym zamiast łamać odpoczynek.
Jak liczony jest wymiar czasu pracy?
Wymiar to 8 godzin razy liczba dni roboczych w okresie rozliczeniowym, pomniejszony o 8 godzin za każde święto przypadające w dzień inny niż niedziela, także w sobotę. Dla niepełnego etatu wymiar jest proporcjonalnie niższy. Zobacz wymiar czasu pracy 2027.
Czym jest okres rozliczeniowy i do ilu miesięcy można go ustawić?
Okres rozliczeniowy to czas, w którym średnio trzeba wypracować wymiar czasu pracy. Ogramy obsługuje okresy od jednego do 12 miesięcy, o ile Twoja firma ma podstawę do ich stosowania. Szerzej opisujemy to w poradniku o okresie rozliczeniowym.
Czy obsłużę system równoważny i dyżury 12 godzin?
Tak. W równoważnym czasie pracy doba pracy może trwać do 12 godzin, a Ogramy wyrównuje godziny w okresie rozliczeniowym. Dla dyżurów medycznych służy grafik dyżurów.
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Grafik, dyspozycyjność i zamiany działają w przeglądarce telefonu pod linkiem z wiadomości e-mail.
Czy potrzebuję czytnika do rejestracji czasu pracy?
Nie. Wejście i wyjście rejestrujesz z telefonu albo z tabletu w lokalu w trybie kiosku z kodem PIN. Opis znajdziesz na stronie rejestracja czasu pracy.
Jak przenieść grafik z Excela?
Dodajesz zespół, wpisujesz godziny otwarcia i minimalną obsadę, a Ogramy układa nowy grafik. Dotychczasowe uzgodnienia, takie jak urlopy, wpisujesz w siatce grafiku.
Czy mogę ręcznie zmienić ułożony grafik?
Tak. Przesuwasz zmianę w siatce, a kontrola Kodeksu pracy przelicza odpoczynki i wymiar od razu.
Czy ewidencja czasu pracy jest wymagana?
Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników. W Ogramy prowadzisz ją w planie Firma i Sieć, razem z kartą ewidencji. Zobacz program do ewidencji czasu pracy.
Czy dostanę fakturę VAT i umowę powierzenia danych?
Tak. Faktura VAT jest wystawiana po każdej płatności, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest do pobrania w panelu.
Co, jeśli zespół urośnie ponad limit planu?
Przechodzisz na wyższy plan, a dopłata liczona jest od razu. Powyżej 150 osób każda kolejna osoba kosztuje 8,90 zł netto miesięcznie. Aktualne ceny są w cenniku.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu?
Tak, w dowolnym momencie. Plan działa do końca opłaconego okresu, a opłaty nie podlegają zwrotowi.
Ułóż grafik zgodny z Kodeksem pracy
Podaj zespół i obsadę, a Ogramy ułoży grafik na cały miesiąc.