Program do grafiku pracy dla domu opieki, DPS i placówek całodobowych
Ogramy układa grafik pracy domu opieki automatycznie: ustawiasz dyżury (np. 7 do 19 i 19 do 7), minimalną obsadę opiekunów i pielęgniarek na każdy z nich oraz dyspozycyjność personelu, a program rozdziela ludzi, wyrównuje liczbę nocek i weekendów i pilnuje 11 godzin odpoczynku dobowego oraz 35 godzin tygodniowego. Plan Zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma do 50 osób 549 zł, Sieć do 150 osób 1290 zł, bez dopłat za każdego nowego opiekuna.
Obsada musi być pełna o trzeciej w nocy
W domu opieki, domu seniora czy placówce całodobowej nie ma godziny, w której można zostawić dyżur bez ludzi. Jeśli jedna opiekunka zachoruje w sobotę wieczorem, ktoś musi wejść na jej noc, a ta osoba nie może mieć właśnie skończonego dyżuru. W arkuszu wymaga to przeliczenia odpoczynku, wymiaru godzin i tego, kto ostatnio miał weekend.
Dyżury po 12 godzin i okres rozliczeniowy
Wiele placówek pracuje w systemie dyżurów 12-godzinnych, co wymaga równoważnego czasu pracy i dłuższego okresu rozliczeniowego. Program pilnuje salda godzin każdego pracownika w całym okresie, a nie tylko w bieżącym tygodniu. Zasady systemu opisujemy w artykule o równoważnym czasie pracy i w poradniku o okresie rozliczeniowym.
Pracownicy medyczni i opiekuńczy mogą podlegać przepisom szczególnym, więc reguły w programie ustawiasz zgodnie z systemem obowiązującym w twojej placówce.
Minimalna obsada na dzień i noc
Dla każdego dyżuru ustawiasz minimalną liczbę osób, np. dwie opiekunki i jedna pielęgniarka na noc, cztery opiekunki w dzień. Automatyczny grafik pracy rozdziela personel według dyspozycyjności i urlopów, więc dyżur nie zostaje z luką.
Sprawiedliwy rozkład nocek i weekendów
Licznik na osobę pokazuje, ile nocek, niedziel i świąt ma już za sobą każdy pracownik. Przy układaniu program wyrównuje te liczby, a ty nie musisz tłumaczyć zespołowi, dlaczego ktoś ma trzeci weekend z rzędu.
Kontrola odpoczynku przy każdej zmianie
Każda ręczna poprawka jest sprawdzana na bieżąco: 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin tygodniowego i wymiar czasu pracy po odjęciu urlopów. Gdy wstawiasz zastępstwo, program od razu pokazuje, czy ta osoba może wziąć dyżur.
Zamiany i urlopy w telefonie
Opiekunowie zgłaszają dyspozycyjność, urlopy i zamiany w przeglądarce telefonu, a ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. Mniej telefonów w niedzielę wieczorem, a grafik zawsze jest aktualny. Szczegóły układu dyżurów znajdziesz w opisie grafiku dyżurów i grafiku pracy zmianowej.
Rejestracja czasu pracy
W planie Firma personel rejestruje wejście i wyjście w telefonie albo na tablecie przy wejściu do placówki, a godziny trafiają do ewidencji i eksportu XLSX oraz CSV dla księgowości. Zobacz rejestrację czasu pracy i program do ewidencji czasu pracy.
Jak wygląda obsada w grafiku
Załóżmy dwa dyżury po 12 godzin. Dzień (7 do 19) wymaga czterech opiekunek i pielęgniarki, noc (19 do 7) dwóch opiekunek i pielęgniarki. To sześć osób na dobę, a przy pracy 7 dni w tygodniu potrzeba zespołu około 14 do 16 osób, żeby każdy zmieścił się w wymiarze i odpoczynku. Ogramy pokazuje na bieżąco, czy przy aktualnym składzie obsada się spina, i podświetla dyżury z luką.
Pierwszy grafik w cztery kroki
1. Załóż konto i wybierz plan według liczby pracowników.
2. Dodaj personel z podziałem na stanowiska, np. opiekunowie, pielęgniarki, kuchnia, sprzątanie.
3. Wpisz godziny dyżurów i minimalną obsadę każdego z nich.
4. Wygeneruj grafik, popraw ręcznie, co trzeba, i opublikuj go zespołowi.
Najlepiej zacząć od początku okresu rozliczeniowego, żeby nie mieszać dwóch grafików w jednym okresie.
Stała kwota za zespół zamiast stawki za każdą osobę
Mały dom opieki do 15 osób płaci 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł miesięcznie. Placówka z 30 pracownikami wybiera plan Firma za 549 zł netto miesięcznie albo 274 zł przy płatności rocznej, także gdy na lato dochodzą osoby na zastępstwa. Pełne zestawienie jest w cenniku, a porównanie z modelem płatnym za osobę w artykule ile kosztuje program do grafiku pracy.
Najczęstsze pytania o grafik pracy
Jaki program do grafiku pracy sprawdzi się w domu opieki?
Czy program obsłuży dyżury po 12 godzin?
Czy opiekunowie mogą wymieniać się dyżurami?
Ile kosztuje grafik pracy dla domu opieki?
Czy mogę rejestrować czas pracy personelu?
Ułóż grafik swojego domu opieki
Wpisz dyżury i obsadę, a gotowy grafik zobaczysz w minutę.