Program do grafiku pracy cena i realny koszt abonamentu

Cena za pracownika albo za zespół

Na rynku funkcjonują dwa modele. W pierwszym płacisz stawkę za każdą osobę w grafiku, więc rachunek rośnie razem z załogą. W drugim wybierasz plan według wielkości firmy i płacisz stałą kwotę w obrębie progu.

Model za pracownika jest tańszy dla bardzo małych zespołów i dla firm, które nie dokładają ludzi sezonowo. Model za zespół wygrywa tam, gdzie załoga jest liczna albo zmienna, bo budżet jest znany z góry.

Wszystkie ceny poniżej to ceny netto, do których dolicza się 23 procent VAT.

Ile kosztują popularne programy

Zestawienie na podstawie publicznych cenników producentów, sprawdzonych w październiku 2026. Ceny się zmieniają, więc przed zakupem zajrzyj na strony producentów.

Ile to jest dla Twojego zespołu

Przy płatności miesięcznej, dla popularnych stawek:

Widać próg opłacalności. Do mniej więcej 35 osób programy z ceną za pracownika kosztują mniej, jeśli płacisz miesięcznie. Powyżej tej liczby stała cena zespołowa jest niższa. Przy płatności rocznej Ogramy (274 zł miesięcznie w planie Firma) jest tańsze już od około 18 do 22 osób względem stawek za pracownika płaconych miesięcznie.

Porównanie z konkretnym producentem znajdziesz na stronie alternatywa dla Kadromierza.

Na co patrzeć poza kwotą

Sama stawka nie mówi, co dostajesz. Przed zakupem sprawdź pięć rzeczy.

• Czy automatyczne układanie grafiku jest w cenie, czy to dodatkowy moduł. Układanie ręczne w programie to nadal praca kierownika.
• Czy program pilnuje odpoczynku 11 godzin dobowego i 35 godzin tygodniowego przy każdej zmianie, także ręcznej.
• Czy rejestracja czasu pracy z telefonu jest w planie, czy w droższym pakiecie.
• Czy eksport godzin do płac (XLSX lub CSV) jest od razu, bo inaczej przepisujesz godziny ręcznie.
• Jak liczone są osoby: aktywni pracownicy w okresie rozliczeniowym czy każde konto, także zwolnionych.

Dopasowanie programu do realnej pracy zmianowej ma większe znaczenie niż różnica kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Zobacz, jak działa automatyczny grafik pracy.

Ile kosztuje grafik w arkuszu

Arkusz nie ma abonamentu, ale ma koszt czasu. Układanie grafiku dla 20 osób to zwykle kilka godzin miesięcznie, razem z poprawkami, a liczenie godzin do wypłat kolejna godzina lub dwie. Jeśli godzina kierownika kosztuje firmę 50 do 80 zł, ręczny grafik to 250 do 400 zł miesięcznie ukrytego kosztu, zanim policzysz błędy. To szacunek do podmiany na własne stawki, nie wynik badania.

Opis problemów arkusza znajdziesz w artykule grafik pracy w Excelu.

Prosty sposób wyboru

1. Policz aktywnych pracowników, także sezonowych i na zlecenie, których wpisujesz do grafiku.

2. Przemnóż liczbę osób przez stawkę producenta i porównaj z ceną planu zespołowego.

3. Sprawdź, czy płacisz miesięcznie czy rocznie. Płatność roczna zwykle obniża cenę o dwa miesiące lub więcej.

4. Zrób próbny grafik dla swojego zespołu i zmierz, ile minut zajmuje.

Jeśli zespół to 15 osób lub mniej, najczęściej wystarczy plan Zespół. Dla restauracji, sklepu czy zakładu z 16 do 50 osobami plan Firma obejmuje też rejestrację czasu pracy i ewidencję.

Po zmianie programu warto uporządkować dokumenty, na przykład aneksy o systemie czasu pracy. Zespołom, które chcą je podpisywać bez papieru, przydaje się [podpis elektroniczny dokumentów dla firm](https://autoryzuj.pl/).

Przykład dla restauracji z 28 pracownikami

Restauracja z 28 osobami na zmianach płaciłaby przy stawce 15,99 zł około 447,72 zł netto miesięcznie. W planie Firma Ogramy to 549 zł miesięcznie albo 274 zł przy płatności rocznej. Przy płatności miesięcznej tańszy jest więc program z ceną za osobę, przy rocznej plan zespołowy. Gdy w sezonie załoga rośnie do 40 osób, rachunek za osobę rośnie do około 640 zł, a plan zespołowy zostaje bez zmian.

Ile kosztuje program do grafiku pracy?

Od około 11 do 20 zł netto miesięcznie za pracownika albo od 199 zł netto miesięcznie za cały zespół. Dla 10 osób to zwykle 110 do 200 zł, dla 50 osób 550 do 800 zł. Dokładna kwota zależy od modelu rozliczenia i płatności rocznej.

Czy są programy do grafiku pracy za darmo?

Niektórzy producenci dają okres próbny, zwykle 14 dni. Stały abonament zwykle jest płatny, bo obejmuje kontrolę Kodeksu pracy, aplikację dla pracowników i eksport do płac. Wypróbuj demo, zanim zdecydujesz.

Czy cena jest netto czy brutto?

Producenci podają zwykle ceny netto, do których dolicza się 23 procent VAT. Ogramy podaje ceny netto i wystawia fakturę VAT po każdej płatności.

Czy opłaca się płacić rocznie?

Zwykle tak. Kadromierz daje dwa miesiące gratis, inEwi obniża stawkę o 2 zł na użytkownika, a w Ogramy płatność roczna oszczędza 50 procent.

Kiedy cena za zespół jest lepsza niż cena za osobę?

Gdy zespół ma więcej niż około 35 osób przy płatności miesięcznej albo ponad 18 do 22 osób przy rocznej, albo gdy liczba pracowników zmienia się w sezonie.