Program do grafiku pracy dla przychodni i gabinetów lekarskich
Ogramy układa grafik pracy przychodni automatycznie: wpisujesz personel, godziny gabinetów i minimalną obsadę rejestracji, a program rozdziela zmiany, uwzględnia urlopy i dyspozycyjność oraz pilnuje odpoczynku i wymiaru czasu pracy. Plan Zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma do 50 osób 549 zł, Sieć do 150 osób 1290 zł, bez dopłat za każdą nową pielęgniarkę czy rejestratorkę.
Różne zawody, różne godziny, jedna obsada
W przychodni pracują obok siebie lekarze przyjmujący w stałych godzinach, pielęgniarki na zabiegach, rejestracja otwarta od rana do wieczora i personel pomocniczy. Każda grupa ma inny wymiar, inne zastępstwa i inne dyspozycje. Gdy lekarz idzie na urlop, a rejestratorka na zwolnienie, w arkuszu trzeba przestawić kilka osób naraz i nie przeoczyć, że ktoś wraca na poranek po późnym wieczorze.
Dla podmiotów leczniczych obowiązują przepisy szczególne o czasie pracy części personelu, więc reguły w programie ustawiasz zgodnie z obowiązującym u siebie systemem. Podstawy opisujemy w artykule o równoważnym czasie pracy.
Obsada rejestracji i gabinetów
Dla każdego stanowiska ustawiasz minimalną liczbę osób na zmianę. Automatyczny grafik pracy rozdziela personel według dyspozycyjności, urlopów i kwalifikacji, więc rejestracja nie zostaje pusta w poniedziałek rano.
Kontrola odpoczynku i godzin
Każda zmiana ręczna jest sprawdzana na bieżąco: 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin tygodniowego i wymiar czasu pracy po odjęciu urlopów i świąt. Licznik godzin na osobę pokazuje, kto ma zapas, a kto zbliża się do limitu okresu rozliczeniowego.
Dyżury i zmiany wieczorne
Przy rotacji poranek, popołudnie, dyżur możesz oprzeć grafik na opisie grafiku dyżurów lub grafiku pracy zmianowej. Program podpowie, kto może przejąć lukę bez naruszenia norm.
Zamiany i urlopy w telefonie
Personel zgłasza dyspozycyjność, urlopy i zamiany w przeglądarce telefonu, a ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. Program od razu sprawdza, czy po zamianie nikt nie przekroczył norm.
Rejestracja czasu pracy
W planie Firma pracownicy rejestrują wejście i wyjście w telefonie, a godziny trafiają do ewidencji i eksportu XLSX oraz CSV dla księgowości. Szczegóły: rejestracja czasu pracy i program do ewidencji czasu pracy.
Pierwszy grafik w cztery kroki
1. Załóż konto i wybierz plan według liczby pracowników.
2. Dodaj personel z podziałem na stanowiska: lekarze, pielęgniarki, rejestracja.
3. Wpisz godziny pracy gabinetów i minimalną obsadę każdego stanowiska.
4. Wygeneruj grafik, popraw ręcznie, co trzeba, i opublikuj go zespołowi.
Najlepiej zacząć od początku okresu rozliczeniowego, żeby nie mieszać dwóch grafików w jednym okresie.
Stała kwota za zespół zamiast stawki za każdą osobę
Gabinet lub mała przychodnia do 15 osób płaci 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł miesięcznie. Przychodnia z 30 pracownikami wybiera plan Firma za 549 zł netto miesięcznie albo 274 zł przy płatności rocznej, niezależnie od liczby osób w progu. Pełne zestawienie jest w cenniku, a porównanie z modelem płatnym za osobę w artykule ile kosztuje program do grafiku pracy.
Najczęstsze pytania o grafik pracy
Jaki program do grafiku pracy sprawdzi się w przychodni?
Czy program ułoży grafik dla lekarzy i pielęgniarek osobno?
Czy personel może wymieniać się zmianami?
Ile kosztuje grafik pracy dla przychodni?
Czy mogę rejestrować czas pracy personelu?
Ułóż grafik swojej przychodni
Wpisz obsadę stanowisk i zobacz gotowy grafik w minutę.