Program do grafiku pracy dla ochrony i firm ochroniarskich
Ogramy układa grafik pracy ochrony automatycznie: wskazujesz obiekty, godziny posterunków i minimalną obsadę, a program rozdziela pracowników na zmiany dzienne i nocne, pilnując 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Plan Zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma do 50 osób 549 zł, Sieć do 150 osób 1290 zł, bez dopłat za każdego nowego ochroniarza.
Posterunki całodobowe i zmiany po 12 godzin
Obiekt chroniony 24 godziny na dobę wymaga obsady o każdej porze, także w święta i w noce. Przy równoważnym czasie pracy zmiany trwają zwykle 12 godzin, a godziny rozlicza się w całym okresie rozliczeniowym, nie w jednym tygodniu. Jedno zwolnienie lekarskie przesuwa pół grafiku. W arkuszu kończy się to wieczorem poprawianiem komórek i liczeniem nadgodzin na kalkulatorze.
Ogramy trzyma te reguły za ciebie. Szczegóły systemu opisujemy w artykule o równoważnym czasie pracy.
Obsada na obiekt i posterunek
Dla każdego obiektu ustawiasz minimalną liczbę osób na zmianę dzienną i nocną. Automatyczny grafik pracy rozdziela pracowników według dyspozycyjności, urlopów i uprawnień, więc nie zostajesz z nieobsadzonym posterunkiem w sobotnią noc.
Kontrola odpoczynku i godzin w okresie rozliczeniowym
Każda ręczna zmiana jest sprawdzana na bieżąco: 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin tygodniowego i wymiar czasu pracy po odjęciu urlopów i świąt. Licznik godzin na osobę pokazuje, kto ma zapas, a kto zbliża się do limitu.
Kilka obiektów w jednym koncie
W planie Sieć prowadzisz grafiki wielu obiektów obok siebie i od razu widzisz, kto z jednego posterunku może pokryć lukę na drugim. Przy rotacji dzień, noc, wolne sprawdź też opis grafiku pracy zmianowej.
Zamiany i dyspozycyjność w telefonie
Pracownicy zgłaszają dyspozycyjność, urlopy i zamiany w przeglądarce telefonu, a ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. Program od razu sprawdza, czy po zamianie nikt nie przekroczył norm. Koniec telefonów o 5 rano w poszukiwaniu zastępstwa.
Rejestracja czasu pracy
W planie Firma pracownicy rejestrują wejście i wyjście w telefonie, a godziny trafiają do ewidencji i eksportu XLSX oraz CSV dla księgowości. Szczegóły: rejestracja czasu pracy i program do ewidencji czasu pracy.
Pierwszy grafik w cztery kroki
1. Załóż konto i wybierz plan według liczby pracowników.
2. Dodaj pracowników i obiekty lub posterunki.
3. Wpisz godziny zmian i minimalną obsadę dla dnia i nocy.
4. Wygeneruj grafik, popraw ręcznie, co trzeba, i opublikuj go zespołowi.
Najlepiej zacząć od początku okresu rozliczeniowego, żeby nie mieszać dwóch grafików w jednym okresie.
Stała kwota za zespół zamiast stawki za każdą osobę
Firma ochroniarska z 30 pracownikami płaci 549 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 274 zł miesięcznie, niezależnie od tego, ilu z nich pracuje danego dnia. Zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie. Pełne zestawienie jest w cenniku, a porównanie z modelem płatnym za osobę w artykule ile kosztuje program do grafiku pracy.
Najczęstsze pytania o grafik pracy
Jaki program do grafiku pracy sprawdzi się w ochronie?
Czy program ułoży grafik dla kilku obiektów?
Czy ochroniarze mogą wymieniać się zmianami?
Ile kosztuje grafik pracy dla firmy ochroniarskiej?
Czy mogę rejestrować czas pracy ochroniarzy?
Ułóż grafik swojej ochrony
Wpisz obsadę obiektów i zobacz gotowy grafik w minutę.