Przejdź do treści
Ogramy

Program do grafiku pracy dla sklepu i handlu

Ogramy układa grafik pracy sklepu automatycznie: podajesz godziny otwarcia i minimalną obsadę na zmianę, a program rozdziela sprzedawców, kasjerów i magazynierów, pilnując 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin odpoczynku tygodniowego i wymiaru czasu pracy. Plan Zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma do 50 osób 549 zł, Sieć do 150 osób 1290 zł, bez dopłat za każdego nowego pracownika.

Długie godziny otwarcia, weekendy i zastępstwa

Sklep otwarty od 7 do 21 nie obsłuży się jedną zmianą. Do tego dochodzą soboty, dyżury na inwentaryzacji, urlopy i chorobowe w najmniej odpowiednim tygodniu. Kierownik zwykle układa to w arkuszu, a po każdej zmianie zdań poprawia ręcznie i liczy godziny na kalkulatorze. Wystarczy jedna osoba zamykająca o 21 i otwierająca o 7 następnego dnia, żeby naruszyć odpoczynek dobowy.

Ogramy zamienia to w regułę: grafik ma spełniać Kodeks pracy, a program zgłasza problem, zanim opublikujesz plan zespołowi.

Obsada na stanowisko i porę dnia

Ustawiasz minimalną obsadę osobno dla kas, hali sprzedaży i magazynu, a także inną na godziny szczytu i na poranki. Automatyczny grafik pracy rozdziela osoby z uwzględnieniem stanowisk, dyspozycyjności i urlopów, więc nie zostajesz z pustą kasą w sobotę.

Kontrola odpoczynku i wymiaru czasu pracy

Każda ręczna zmiana jest sprawdzana na bieżąco: 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin tygodniowego i wymiar czasu pracy ze świętami. Pracę w niedziele i święta zaznaczasz w grafiku, a licznik godzin na osobę pokazuje, kto ma jeszcze zapas.

Wiele sklepów w jednym miejscu

W planie Sieć prowadzisz grafiki kilku punktów obok siebie i widzisz, gdzie brakuje ludzi, a gdzie ktoś może pomóc na zastępstwie. Dla pojedynczego sklepu wystarczy plan Zespół albo Firma.

Zamiany zmian i dyspozycyjność w telefonie

Sprzedawcy zgłaszają dyspozycyjność, urlopy i zamiany w przeglądarce telefonu, a ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. Program od razu sprawdza, czy po zamianie nikt nie przekroczył norm. Koniec wiadomości na grupie o tym, kto kogo zastępuje. Przy pracy na dwie lub trzy zmiany zajrzyj do opisu grafiku pracy zmianowej.

Rejestracja czasu pracy

W planie Firma pracownicy odbijają wejście i wyjście w telefonie albo na tablecie na zapleczu. Godziny trafiają do ewidencji i eksportu XLSX oraz CSV dla księgowości. Szczegóły: rejestracja czasu pracy i program do ewidencji czasu pracy.

Pierwszy grafik w cztery kroki

1. Załóż konto i wybierz plan według liczby osób w zespole.

2. Dodaj pracowników i stanowiska: kasa, hala, magazyn.

3. Wpisz godziny otwarcia i minimalną obsadę na zmianę.

4. Wygeneruj grafik, popraw ręcznie, co trzeba, i opublikuj go zespołowi.

Najlepiej zacząć od początku miesiąca, żeby nie mieszać dwóch grafików w jednym okresie rozliczeniowym.

Stała kwota za zespół zamiast stawki za każdą osobę

Sklep z 12 osobami przed świętami dobiera 6 sezonowych pracowników i płaci tyle samo, dopóki mieści się w limicie planu. Zespół do 15 osób 199 zł netto miesięcznie, Firma do 50 osób 549 zł, a przy płatności rocznej Firma wychodzi 274 zł miesięcznie. Pełne zestawienie jest w cenniku, a porównanie z modelem płatnym za osobę w artykule ile kosztuje program do grafiku pracy.

Najczęstsze pytania o grafik pracy

Jaki program do grafiku pracy sprawdzi się w sklepie?

Taki, który ustawia obsadę osobno dla kas, hali i magazynu oraz pilnuje odpoczynku dobowego i tygodniowego. Ogramy robi to automatycznie i pozwala poprawiać grafik ręcznie z kontrolą zgodności z Kodeksem pracy.

Czy program ułoży grafik dla kilku sklepów?

Tak. Plan Sieć obsługuje do 150 osób, a grafiki poszczególnych punktów prowadzisz obok siebie w jednym koncie.

Czy sprzedawcy mogą wymieniać się zmianami?

Tak. Zgłaszają zamianę w telefonie, a kierownik zatwierdza ją jednym kliknięciem. Program od razu sprawdza, czy po zamianie nikt nie przekroczył norm odpoczynku.

Ile kosztuje grafik pracy dla sklepu?

Plan Zespół do 15 osób kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Firma do 50 osób 549 zł. Przy płatności rocznej plan Zespół wychodzi 99 zł, a Firma 274 zł miesięcznie.

Czy mogę rejestrować czas pracy sprzedawców?

Tak. W planie Firma pracownicy rejestrują wejście i wyjście z telefonu lub tabletu, a godziny trafiają do ewidencji i eksportu dla księgowości.

Ułóż grafik swojego sklepu

Wpisz obsadę na zmianę i zobacz gotowy grafik w minutę.

Ułóż grafik